Этика научных публикаций
Редакционная коллегия научного журнала «Вестник Бохтарского государственного университета имени Носира Хусрава» в своей деятельности, опираясь на принципы публикационной этики, принятие мировым сообществом и на рекомендации Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics (COPE), Кодекс этики научных публикаций), принимает во внимание ценный опыт авторитетных отечественных и международных журналов и изданий.
С целью недопущения в издательской деятельности отрицательных явлений (плагиат, изложение недостоверных сведений) и обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью достигнутых научных результатов автора, каждый член редакционной коллегии, автор, рецензент, издатель, а также учреждения, участвующие в процессе публикации, обязаны соблюдать нормы и правила этики и принимать необходимые меры для предотвращения вышеупомянутых негативных явлений. Соблюдение правил этики научных публикаций, всеми участниками этого процесса создаёт благоприятные условия для обеспечения прав авторов на интеллектуальную собственность, улучшения качества издания и исключению незаконного использования авторских материалов в интересах отдельных лиц.
Основные понятия, используемые в этом процессе:
Этика научных публикаций является системой нравственно-профессиональных норм и применяется во взаимоотношениях между авторами, редакторами, рецензентами, издателями и читателями в процессе распространения и использования научных публикаций.
Автор – это лицо или группа лиц (соавторы), которые участвуют в процессе создания публикаций результатов научного исследования.
Главный редактор – это лицо, руководящее работой редактирования, принимает решения по изданию журнала.
Издатель – юридическое или физическое лицо, осуществляющее публикацию научных статей.
Научная статья – законченное и опубликованное произведение автора.
Плагиат – это умышленное присвоение авторства чужого произведения науки или искусства, идей или изобретения других людей. Плагиат считается нарушением авторско-правового законодательства и патентного законодательства и в этом качестве влечёт за собой уголовную ответственность.
Редактор является представителем научного журнала или издательства, в соответствии с требованиями журнала готовит материал к печати и в необходимых случаях поддерживает общение с авторами.
Редакционная коллегия – совещательный орган, который состоит из авторитетных, высококвалифицированных специалистов, помогающих главному редактору в выборе, подготовке и оценке произведений для издания.
Рецензент – эксперт, действующий от имени научного журнала или издательства. Он проводит научную экспертизу авторского материала с целью определения возможности их публикации.
Рукопись – это авторское произведение, ранее не опубликованное в других изданиях и поданное для опубликования.
1. Принципы профессиональной этики в деятельности издателя
Издатель в своей деятельности несёт ответственность за обнародование авторских произведений, поэтому он должен соблюдать следующие основные принципы и правила:
1.1. Способствовать исполнению этических обязанностей редакцией, редакционно-издательской группы, редколлегии, рецензентов и авторов.
1.2. Поддерживать редакцию журнала в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов, помогать в сотрудничестве с другими журналами (изданиями).
1.3. Соблюдать конфиденциальность полученной от авторов публикации и любой другой информации до момента ее опубликования.
1.4. Осознавать, что деятельность журнала не является коммерческим проектом и не несет в себе цели извлечения прибыли.
1.5. Быть всегда готовым в необходимых случаях опубликовать исправления, разъяснения, опровержения и извинения.
1.6. Предоставлять редакции журнала возможность исключения публикаций, содержащих плагиат и недостоверные данные.
1.7. Издательство (редактор), имеет право отклонить рукопись или потребовать от автора ее доработки, если она оформлена с нарушениями Правил, принятых в данном журнале и согласованных с Издательством.
1.8. В случае принятия статьи к публикации, она размещается в открытом доступе и авторские права сохраняются за авторами.
1.9. При выявлении в статье содержательных, грамматических, стилистических и других ошибок редакция обязуется предпринимать все необходимые меры для их устранения.
1.10. Согласовывать с автором, вносимую в статью редакторскую корректуру.
1.11. Способствовать своевременному выпуску журнала
2. Этические принципы, которыми должен руководствоваться автор научной публикации
Автор (или коллектив авторов) при подаче материалов в научный журнал должен (должны) осознать, что несет первоначальную ответственность за новизну и достоверность результатов научного исследования, что предполагает соблюдение следующих принципов:
2.1. Авторы должны предоставлять достоверные результаты своих исследований. Заведомо ошибочные или сфальсифицированные утверждения неприемлемы.
2.2. Авторы должны гарантировать, что результаты исследования, отраженные в статье, полностью оригинальны. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований, неэтичны и неприемлемы. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редколлегией как плагиат.
2.3. Авторы должны приводит в рукописи подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информации, полученной в частном порядке, без письменного разрешения; не допускать подделку и фальсификации данных.
2.4. Не допустить повторной публикации статьи (автор в сопроводительном письме должен указать на то, что его научная работа впервые предлагается к печати). Если отдельные элементы рукописи изданы ранее, то автор должен ссылаться на предыдущую работу и указать на отличие новой работы от предыдущей.
2.5. Авторы не должны предоставлять в журнал рукопись, которая была отправлена в другой журнал и находится на рассмотрении, а также статью, уже опубликованную в другом журнале.
2.6. Необходимо учитывать вклад всех тех лиц, принимавших непосредственное участие в ходе исследования и указывать в статье их исследовательскую работу.
2.7. Авторы должны соблюдать этические нормы, выступая с критикой и замечаниями в отношении исследований других лиц.
2.8. В качестве соавторов статьи должны указываться лица, внёсшие свой вклад в проведении исследования. Нецелесообразно в качестве соавторов назвать лиц, которые не участвовали в ходе исследования.
2.9. Авторы должны с уважением относиться к работе редакционной коллегии и рецензентов и прилагать усилия для устранения указанных недостатков или достоверными фактами доказать их правильность.
2.10. Авторы обязаны подготовить и предложить свои статьи в соответствии с правилами, принятыми журналом.
2.11. Если автор в период рассмотрении статьи или после ее публикации обнаружит серьёзные недостатки или недостоверность, то он должен об этом незамедлительно уведомить редакцию журнала.
2.12. Авторы в случае, когда третьими лицами выявлены серьёзные недостатки в их статьях и они сообщены изданию, то для доказательства правильности исходной статьи они должны предложить редакции достоверные факты, а в противном случае исправить существующие недостатки.
3. Этические принципы в деятельности рецензента
Рецензент осуществляет научную экспертизу авторских материалов, поэтому его действия должны носить непредвзятый характер. Это требует соблюдения следующих принципов:
3.1. Рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматривается как конфиденциальный документ, который нельзя передавать для ознакомления и обсуждения другим лицам, не имеющими на то полномочий от редакции.
3.2. Рецензент обязан знать о том, что рукопись, направленная ему, является интеллектуальной собственностью автора и относится к сведением, не подлежащим разглашению. Нарушение конфиденциальности возможно только в том случае, когда рецензент высказывает свою точку зрения о существовании в статье недостоверных сведений и подделки материалов.
3.3. Рецензент может обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов.
3.4. Рецензент должен отметить соответствующие опубликованные работы, которые не процитированы (в статье).
3.5. Рецензент обязан давать объективную и аргументированную оценку изложенным результатам исследования, четко обоснованные рекомендации. Персональная критика автора неприемлема.
3.6. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными, принципиальными и направленными на повышение научного уровня рукописи.
3.7. Рецензент должен выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения.
3.8. Рецензенту не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд.
3.9. Рецензент не имеет право использовать в своих интересах знание о содержании работы до её опубликования.
3.10. Рецензент, который не обладает, по его мнению, достаточной квалификацией для оценки рукописи, либо не может быть объективным, например, в случае конфликта интересов с автором или организацией, должен сообщить об этом редактору с просьбой исключить его из процесса рецензирования данной рукописи.
3.11. Отзыв на статью конфиденциален. ФИО рецензента должны знать только ответственный секретарь и главный редактор и эта информация должна храниться в тайне.
4. Принципы профессиональной этики в деятельности главного редактор
Главный редактор в своей деятельности несёт ответственность за обнародование авторских произведений, поэтому ему необходимо соблюдать следующие основные принципы:
4.1. При принятии решения о публикации главный редактор научного журнала должен руководствоваться достоверность представления данных и научной значимостью рассматриваемой работы.
4.2. Интеллектуальное содержание предложенной рукописи должно оцениваться главным редактором не зависимо от расы, пола, религиозных убеждений, социального происхождения, гражданства, социальной позиции или политических предпочтения автора.
4.3. Сведения, присутствующие в неопубликованных статьях, не должны использоваться в личных целях или передаваться другим лицам без письменного согласия автора. Информация или идея, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными, и не использоваться с целью получения личной выгоды.
4.4. Главный редактор не должен допускать к публикации информацию если имеется достаточно оснований полагать, что она является плагиатом.
4.5. Главный редактор в своей рабочей деятельности принимает на себя следующие обязательства:
— постоянно совершенствовать журнал;
— соблюдать принципу свободы мнений;
— стремиться к удовлетворению запросов читателей и авторов журнала;
— исключить влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
— принимать решение по публикации материалов согласно следующих основных норм: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;
— принимать все необходимые меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации;
— учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решения о публикации статьи полностью лежит на редакционной коллегии журнала;
— обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
— предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
— при смене состава редколлегии не отменять решения предыдущего состава редколлегии о публикации материала.
4.6. Главный редактор совместно с издателем не должны оставлять без ответа претензии, связанных с редактированием рукописи или опубликованных материалов, а также при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры по восстановления нарушенных прав.
5. Принципы, соблюдаемые при публикации статей:
5.1. Соблюдение издательской этики редколлегией;
5.2. Соблюдение руководящих принципов при отклонении статей;
5.3. Поддержание целостности академического письма;
5.4. Предотвращения нанесения ущерба интеллектуальным и этическим нормам при наличии коммерческих интересов;
5.5. Готовность публиковать исправления, разъяснения, отклонения и извинения, когда это необходимо;
5.6. Предотвращение публикации плагиата и фальшивых данных.
6. Конфликт интересов
С целью предотвращения случаев нарушения публикационной этики необходимо исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает тогда, когда между автором, рецензентом и редколлегией имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения и этот конфликт негативно воздействует на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльности.
В целью предотвращения конфликта интересов и в соответствии с этическими нормами, принятыми журналом, на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Редактор обязан:
— при возникновении конфликта интересов между автором статьи и рецензентом для рецензирования назначить другого рецензента;
— заращивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
— принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и финансовых интересов, если она не требует конфиденциальности и не может влияет на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
— обеспечивать публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
— указать на место своей работы и источник финансирования исследования.
Рецензент обязан:
— информировать главного редактора о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересы) и отказаться от экспертизы рукописи.
Нарушение издательской этики
При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это касается как опубликованных, так и неопубликованных материалов. Редакционная коллегия обязана в этом случае потребовать разъяснения, без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон
Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он должен быть незамедлительно исправлен в доступной для читателя и системы индексации форме.